深圳市龍崗中心醫(yī)院創(chuàng)立于1952年,是深圳東部急救、醫(yī)療、教學(xué)、科研、康復(fù)、預(yù)防和保健中心,2005年被市政府批準(zhǔn)升格為“深圳市第九人民醫(yī)院”。2011年通過廣東省衛(wèi)生廳評審,成功創(chuàng)建成為深圳市東部首家“三級甲等綜合醫(yī)院”。
醫(yī)院極力打造“廣東省高水平醫(yī)院”,早在2016年,為保證患者順利有序就診,龍崗中心醫(yī)院與廣州聚點達成合作,在院內(nèi)部署門診排隊叫號系統(tǒng)。
隨著醫(yī)院逐年遞增的就診量原有顯示叫號已不能滿足醫(yī)院管理及就診需求,對此廣州聚點再次對門診進行升級改造,利用信息化手段優(yōu)化就診流程,加快推進醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
項目初始階段,一切按照正常工序有條不紊地進行,然而隨著回診看報告排隊問題大量患者投訴,項目急需上線解決回診問題。時間緊,任務(wù)重。廣州聚點秉承“以客戶為中心,以交付為核心”的理念,公司研發(fā)及交付團隊加班加點爭分奪秒搶工期,用時3個月完成實施并達到交付標(biāo)準(zhǔn)。
上線期間,因系統(tǒng)升級,即使經(jīng)過培訓(xùn)醫(yī)務(wù)人員仍不是很熟悉系統(tǒng)操作,遇到特殊情況不會處理,導(dǎo)致患者投訴。醫(yī)務(wù)人員經(jīng)常向交付經(jīng)理抱怨,交付經(jīng)理對于這些現(xiàn)象表示理解并與醫(yī)務(wù)人員積極進行溝通,耐心解釋出現(xiàn)問題的原因及處理方法,讓醫(yī)務(wù)人員逐漸適應(yīng)和熟悉新系統(tǒng)。
在實施過程中,項目小組堅持每2周一次會議,及時向醫(yī)院反饋項目進展情況,充分聽取醫(yī)院的意見和建議,即時給出解決方案,并一起評估確定系統(tǒng)優(yōu)化具體方案,確保項目按時、按質(zhì)、按量交付。在醫(yī)院的大力支持及配合下,從剛開始的一步步調(diào)整和優(yōu)化,最終形成適合龍崗中心醫(yī)院的分診管理系統(tǒng),出色完成交付任務(wù)。
改造后實行“先報到,再就診,回診再報到”就診流程,并用不同顏色字體區(qū)分正在就診患者、等候患者、過號患者隊列信息,頁面根據(jù)醫(yī)院實際需求滾動顯示多個等候患者信息,以便患者能準(zhǔn)確看到自己的就診信息,有效破解因回診、過號、遲到、優(yōu)先、暫停、轉(zhuǎn)診等就醫(yī)過程中引起排隊等候問題,提高患者就診體驗。
>>改造后患者有序坐著等候就診<<
針對醫(yī)院需求,在門口屏頁面顯示增加二維碼可以報到和回診激活,有效節(jié)省患者就診中來回分診臺報到的時間。
在實施過程中,項目交付團隊不畏艱難,響應(yīng)及時,專業(yè)能力突出,獲得客戶的認可和肯定。
深圳市龍崗中心醫(yī)院給予廣州聚點項目團隊的肯定與表揚,是對廣州聚點業(yè)務(wù)實力與專業(yè)服務(wù)的認可。在本次項目中,項目交付團隊始終扎根一線,科學(xué)組織、精心部署,以高質(zhì)量、嚴(yán)要求的標(biāo)準(zhǔn),出色地完成項目建設(shè)及上線、交付工作??蛻舻母兄x信承載的支持與認可,廣州聚點將繼續(xù)努力,始終堅持“以客戶為中心,以交付為核心”理念,為更多用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
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